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理泊EDP國際貿易軟件2017 Brussels升級版本發布


2017-10-15 10:10:50        

       

值此2017 10.1國慶和中秋佳節之際,理泊EDP國際貿易軟件2017 Brussels升級版本隆重發布。該版本幫助廣大國際貿易企業提升效率到全新的高度,包括遠程的辦公協同效率,客戶關系效率,訂單,采購,單證的流程管理效率,往來賬款追蹤和管控效率,一直到精確及時的分析決策效率等。更多關于理泊EDP國際貿易管理軟件,請訪問 理泊軟件EDP官網

該版本又添加了最新的流行移動設備的支持,如 iOS 11(包括最新的iPhone 8, iPhone X,以及 iPad Pro),同時也全面支持Mac Sierra,Windows最新系統,如Windows 10,Window10 S, Windows10 Pro設備,包括Surface Pro,Surface Book支持。         



該版本一如既往秉承EDP系列軟件的高可靠性,運行快速,遠程訪問流暢,以及業界最領先的多計算設備支持。

由于該版本已經在2017年初就已經發布給合作緊密的用戶使用,且每個功能特性都已經經過理泊EDP云在線版本用戶的充分使用(因為理泊EDP云在線版本每個月都會升級):幾千人同時在線的的充分驗證,高穩定性和高性能,優化每一個可優化的細節,將EDP軟件無論是穩定性,效率,功能都還是遠程訪問速度提升到一個全新的高度。

因此對于現在更新的客戶,升級后的理泊EDP系統將會更加的穩定,流暢和運行更快,同時擁有更多的功能特性和領先理念,幫助用戶通過理泊EDP軟件在各種細節層面提升工作效率,業績。


全面集成微信,讓理泊EDP中審批消息瞬時必達


理泊EDP已經與微信集成了,啟用后,直接在理泊EDP軟件的工作臺中就可以掃描二維碼并關注,然后管理人員就可以看到該員工微信號所發的請求,并把它綁定到特定的員工上。

簡單上面的步驟,就實現了全面的微信信息集成:


使用提示如下:            

0.員工提交的各種審批消息,瞬時就可以達到管理員的微信上,讓管理人員可以瞬間知曉。如果管理人員有帶手機或者是智能手表,那么無論何時,何地都可以收到提醒。

1.在微信中,直接輸入“1”,會返回本人理泊EDP工作臺上的消息,郵件,行事歷等。無需登入理泊EDP就可以知曉公司的所有重要信息,郵件和排程等。

2.在微信中,輸入@員工名 或者是@賬號名,可以直接給其他同事發消息。如果不輸入的話,是廣播給所有同事。這樣,同時可以在理泊EDP收到這個消息,也可以瞬時在微信中收到這個消息。

3. 在EDP內新增消息,或者是任務的時候,在理泊EDP界面上,選上“通過微信發送”選項,也可以將這個消息通過微信廣播給相關的接收者。接收的同事,除了在理泊EDP中可以收到這個消息,也可以在瞬時在自己的微信中收到這個消息。

寫郵件新增精美郵件編輯器,讓您群發的EDM郵件更顯專業,公司形象更好,業績更好


在理泊EDP寫郵件的時候,可以啟用精美編輯器,可以讓您幾分鐘之內就可以設計出媲美專業美工一周工作成果的精美郵件。讓客人和合作伙伴看起來賞心悅目,以彰顯公司產品和服務的專業能力。

而理泊軟件的郵件精美編輯器功能讓EDP郵件模塊可以秒殺個人郵件Outlook,Foxmail的軟件客戶端,以及Hotmail, Gmail的等在線郵件供應商,甚至Mac,iPad上的蘋果Mail。 

       


啟用財務簡易模式,讓往來賬款管理前所未有的簡單,明了

理泊軟件中除了財務標準模式,以滿足成熟型企業的標準、規范財務管理要求。

新版本還新增了財務簡易模式,讓任何人都可以輕松管理往來賬款,而無需專業的財務知識。財務簡易模式以訂單為中心的財務賬款管理,業務人員和老板無需任何財務知識就可以簡易使用。在財務簡易模式下,您可以使用日常的業務用語:如訂單金額,訂單訂金,第二筆款項,尾款來使用理泊EDP財務模塊,而無需理解財務概念:如應收款/結算單,預收款,收款分配等專業的財務概念。

財務簡易模式下,使用步驟非常簡單:業務人員在下銷售訂單的時候,輸入客戶,產品信息,然后提交審批,就完成銷售訂單。收到客戶的第一筆款項:訂金水單,就使用理泊軟件中的收款模塊,輸入收款金額和關聯的銷售訂單,收款就完成。如果收到客戶的第二筆或者是后續款項,或者是尾款,也是使用收款模塊,輸入收款金額和關聯的銷售訂單,就可以了。因此整個過程,往來賬款都通過訂單自動處理。簡易模式下,系統同樣也可以實現跟蹤交貨進度、交貨日期,收款進度。 

因此,在理泊EDP簡易模式下,跟蹤收款進度,以及收款到期日都更加簡單和直觀。而且可以同樣精確核算每個訂單的收入,成本,退稅,各種物流費海運費用等和利潤。




文檔中心,讓企業資料高度協同和安全

隨著企業的成長和經營,公司的資料文件不斷增長,并成為公司重要的資產資料。如何方便、快捷而又安全的分發和維護這些資料文件成為每個企業需要考慮的重要問題。

1.直接采用服務器上的共享目錄嗎?這個方式安全上非常脆弱,2017年爆發的針對局域網的病毒感染了上百萬臺的電腦。同時服務器共享目錄只能在局域網內訪問,不能遠程訪問。設置共享方式異常繁瑣。

2.采用網盤嗎?目前市面上的網盤,主要面向個人用戶。而且網盤的服務的分享賬號無法與企業內部的賬號共享互通,與應用(比如與郵件應用)也無法互相調用、分享。

理泊EDP文檔中心全面解決以上問題:簡便,高度共享,高度安全。文件中心可以在公司范圍內安全的共享文件,統一更新文件。文件中心可以在各個模塊的文件附件共享,如在寫郵件的時候,可以直接從文件中心在引入文件。文件/文件夾可以設定為公開,或者是分享給某些人,權限支持遞歸繼承的,如父文件夾是公開的,那么子文件或者是子文件下面的文件也是公開的。文件夾被鎖定后,就只能查看,不能更新了。

新版本還新增了圖標顯示方式,這樣您就可以將公司的產品圖片分門別類存放在文檔中心,讓業務人員在寫郵件的時候,新增產品的時候直接引用。 業務人員在供應商現場拍取產品圖片的時候,可以直接上傳。業務人員可以在展會的時候,在客戶面前直接展示公司的專業資質和產品案例圖片。

新版本還新增了文件關鍵字檢索,可以快速從眾多的文件中找到所需文件,而無需關心它們到底被如何存放。最關鍵的是檢索查詢仍然被系統嚴格控制,只能檢索有權限訪問的各類文件。



EDP界面充分發揮大屏幕尺寸的優勢,讓顯示更加舒服和高效


理泊軟件EDP的2017年 Brussels版本,對大屏幕尺寸的電腦顯示進行充分的優化。系統會智能的根據屏幕的大小,各種輸入元素都會對應的擴大,以充分利用可視區域,幫助用戶提升效率。

順便提一下,除了大屏幕的尺寸,理泊軟件本身在前幾個版本也對小屏幕的智能手機或者平板也做了充分優化,在小屏幕設備下,理泊軟件會自動調整以適應小屏幕界面查看的舒適度和便捷性, 甚至在小屏幕的橫屏和豎屏下的效果都進行了全面的優化,除了整個界面自動適配手機屏幕時,頁面的各個控件也可以同比縮放,這樣讓用戶可以看的更加清楚。



Excel打印模版DIY制作更加方便和強大

使用了管理軟件后,關鍵的單據輸出打印就無需再手工制作了,比如 PI,合同,單證等,而是系統能夠自動生成美觀,大方的打印格式。為了給客戶最好的商業形象,這些對外的重要商業資料中的打印的格式,字體,條款,頁面的整潔,圖片的大小,邊框等,都有嚴格的要求,而理泊EDP軟件可以做到并可以100%完全做到與公司目前的打印格式一致,因為我們的打印模版就是基于客戶日常手工制作的Excel格式制作。甚至客戶可以自行更改這些輸出打印格式。

理泊軟件EDP的2017年Brussels版本除了可以讓客戶自行制作,調整Excel模版,包括調整格式之后,還可以依據系統提供的數據綁定的變量插入到對應單元格。調整后,可以自行上傳Excel模版去驗證。

同時,新版本添加了更多的特性,比如在打印PI的時候,除了可以合并同產品名稱的列,相同產品圖片 可以合并。還可以實現多級數據的動態打印,比如在產品信息模塊,下載的時候,可以生成精美的產品目錄Exce文件:用戶瀏覽這個產品Excel文件的時候,可以依據產品的品牌生成品牌目錄頁面,然后點擊這個品牌目錄頁,可以自動導航到品牌目錄Sheet頁面的該品牌下的產品列表頁面。

順便提一下,Excel模版打印的獨家特性,支持多Sheet頁面的打印(比如在單證中,可以一鍵同時打印報關單,裝箱單,商業發票,申報要素等),復雜產品區域打印(可以應用在比較復雜行業的報價單產品行),多級數據動態打印,多銀行抬頭,多公司抬頭的動態打印。這是這些獨家強大的技術,確保了理泊EDP系統中的打印模版可以100%吻合企業日常的手工打印的單據格式。


工作效率檢查


理泊軟件EDP的2017年 Brussels版本在工作效率檢查添加我的工作效率,添加業務的關鍵指標圖標,比如收件數量,發件數量,活動數量,未完成活動數量,訂單數量,訂單金額,報價數量,報價金額等。通過這些直觀的指標,管理人員就可以快速了解,對比下屬的業績過程、結果。業務人員也可以通過工作效率檢查,自己審查工作的狀況:比如一段時間內的工作量和業績成果。

在管理駕駛倉添加業務的關鍵指標圖標,比如客戶數,銷售訂單金額,銷售金額和采購金額等。結合之前版本的管理駕駛倉功能,管理人員可以全面直觀知曉當前的業務情況,未來趨勢,各個業務人員對比,從多個維度:商機,報價,銷售訂單,應收款,收款,采購訂單,應付款,付款,費用等。



 工作箱,讓您的工作和協同井井有條


理泊軟件EDP的2017年 Brussels版本在關鍵的業務單據列表中,引入工作箱。工作箱可以將單據按狀態分為草稿箱,審批箱,執行箱,完成箱。

工作箱可以將所處理的將單據按狀態分的井井有條。草稿箱是新生成,或者是審批不通過的單據。審批箱是需要審批的單據。執行箱是審批后的單據。完成箱是審批后并執行完畢的單據,可以通過列表審批后的單據后面的圖標,更改審批的單據狀態為已完成。作廢箱是被作廢的單據,可以通過單據的詳細頁面,點擊“審批日志”,將不需要的單據強行更改為作廢狀態。

業務人員最愛是草稿箱,和執行箱。草稿箱是剛剛制作的,還有具體條款未確認的業務單據。而執行箱是被管理人員審批,需要開始去推動執行的單據。

管理人員最愛是審批箱,因為審批箱中的單據一般都是業務人員提交給管理人員審批的單據。

跟單人員最愛是執行箱。因為執行箱的單據是已經被審批過,需要去執行的單據。





EDP郵件模塊實現了企業郵件管理的認領時代




理泊軟件EDP的2017年 Brussels版本,在 EDP郵件模塊實現了企業郵件管理的認領時代。

一般企業設置部門郵件,或者是銷售組郵件。如[email protected],或者是[email protected]。這種郵件被收取到EDP系統后,會有多個相關人員看到這封郵件。這會存在一個問題:員工可能認為這封郵件有人都在處理,所以將將這封郵件忽略了;或者是都想去處理,結果工作重復了;管理人員一看,心想這封郵件到底有沒有人在跟呀?

當然管理人員看到可以將這些郵件手工分配給特定的業務員去處理。

但是,能不能發揮員工的主觀能動性能?就是員工發現這些郵件,自己去主動認領。這樣一旦被認領了,其他同事就可以忽略了,管理人員也知道這封郵件有人在負責了。

通過這認領功能,可以大大提升企業的電子郵件協同效率了。





費用發票支持增值稅發票


為了配合國家營業稅改增值稅的2016-05-01日正式實施。理泊軟件EDP的2017年 Brussels版本支持在費用發票中,選擇開票類型:增值稅發票,普通發票(這個票種已經開始作廢了),以及收據。

如果一個費用申請,在選擇增值稅發票后,在費用發票列表,就會出現“登記稅票”的鏈接。  

業務人員在請款時候,如果有供應商的增值稅發票,就需要在列表登記稅票,將增值稅發票的標識號輸入。然后業務人員將單據提交給財務審批,并將費用申請單打印出來,并與增值稅發票一并交給給財務。

財務人員收到審批請求,確認費用項目,同時在增值稅稅發票列表確認業務員提交的增值稅發票,無誤。財務人員將申請單審批通過。

該操作與采購人員在EDP系統中的應付發票/采購發票/采購結算單上的登記稅票的操作是一樣的。




產品明細規格,裝箱信息的升級


一般的軟件包括金蝶用友都是一個產品編碼,一個產品規格,裝箱信息。鑒于外貿公司有些主要是OEM產品,因此如果這個設計就會產品種類非常多,管理不方便。

因此,EDP獨家引入了明細規格。可以表達不同顏色,不同尺寸,不同形狀的家具。不同材質、標準、以及形狀的板材。不同顏色和尺碼的服裝等。

該版本在明細規格新增了的裝箱數量,毛重,凈重和體積。如果明細規格定義了這些信息,那么在訂單,報價單以及單證中,計算箱數,毛重,凈重和體積會自動從明細規格獲取裝箱信息,如果未定義,就與原來邏輯一樣,從產品明細資料中獲取裝箱信息。


產品物料清單BOM功能升級


理泊軟件EDP的2017年 Brussels版本實現了多級物料BOM。在BOM的物料子項目中,可以同時引用已經定義好了BOM。而且系統能夠有效的判斷在引用錯誤的BOM子項目導致的死鎖問題。

  針對需要采購配件和工貿一體的企業,在銷售訂單引用BOM的時候,自動生成所需物料的采購需求,包括數量,還可以設定供應商,單價,因此可以實現銷售訂單,依據BOM,一鍵生成多家供應商的物料采購訂單,這樣針對訂單的多種配件是來自于多個供應商采購的情形,生成采購訂單的工作效率將大大提高。 

值的一提的是,BOM也同時支持產品明細規格,支持BOM的多個版本。

BOM支持直接導入,大大加快BOM的維護和初始化速度。在啟用EDP的生產模塊后,在BOM管理器列表頁面,有一個按鈕"導入數據"。就可以將BOM導入模塊下載下來,將BOM資料維護到該模版中,然后選擇上傳這個文件,就可以實現BOM物料清單的批量上傳。   



單證模塊的跟蹤日期更加直觀


理泊軟件EDP的2017年 Brussels版本在單證模塊》單證列表,添加了 貨物物流查看視圖,以及關鍵日期進度查看。 在貨物物流查看視圖 下,在列表中,可以查看到更多關于物流的信息,如目的港;提單號;提單日期;ETD /預計出貨日期;ETA /預計到貨日期等。 在關鍵日期進度查看 視圖下,則會看到更多單證跟蹤日期信息,如訂艙日期 ,商檢日期, 內部質檢日期, 通關日期, 提單收回日期, 銀行交單日期, 預計收匯日期 ,報關單收回日期 等。

單證模塊,在單證明細頁面, 添加了 進度信息。比如訂艙 ,商檢,報關,裝運,提單等接單等關鍵過程的日期和信息管理。方便物流單證人員對貨物從訂艙,到執行完畢的全過程進行追蹤。






融合更多特性,更多效率提升


理泊軟件EDP的2017年 Brussels版本又添加100多項行業特性,目前在理泊軟件EDP系統中共有多達1千多項可配置的行業特性和功能,可以結合企業客戶的所處行業,公司的管理特色,以及公司發展的不同階段按需啟用。而不是共性的特性和功能,默認情況下是不開啟的,那么這些特性和功能就不會對升級的企業用戶有任何影響,包括執行的速度,和使用體驗等。


以下簡要的列舉幾個共性的特性和功能

1.理泊軟件收件的時候,更快和更及時,耗費的服務器資源更少,對于企業郵件地址很多或者是員工人數多的企業,該版本強烈推薦升級。

2.在客戶,潛在客戶,供應商查詢列表中,添加剛聯系幾天的客戶過濾條件。而以前的版本都只有過濾出未聯系幾天的客戶。這樣可以幫助業務人員和管理人員回顧近期的客戶情況。

3.在銷售報價,銷售訂單中的產品行,添加了標準價格,折扣比例。這樣對于標準產品的貿易公司,可以統一設定產品的指導價。然后在做報價單,訂單的時候,標準價格自動取指導價格。業務員可以通過折扣比例來確定最終給客戶的單價。 這樣方便貿易公司統一公司的對外產品價格體系。

注意,該功能默認是關閉的,需要通過理泊EDP按需應變 的定制頁面打開。

4. 該版本強化了理泊EDP在最新新版本的Firefox瀏覽器下的速度, 而且提升比較明顯。 我們強烈推薦所有的理泊ED新老客戶都升級到這個新的版本。

5.對系統的下拉選項,添加了  標上顏色 選項。這樣就可以針對不同的下拉選項 定義 顏色。

標上顏色的下拉選項, 在 列表頁面 就可以顯示不同的顏色 標題。 如在客戶頁面,將等級的下拉選項 的 “重要”標為紅色。那么 如果下拉框選中的是 “重要”, 那么等級的下拉框 的邊緣就會顯示 紅色。 同時,在列表頁面,如果是等級為重要的客戶, 就會被標為 “紅色”。 這樣,業務人員就更加直觀的一眼就看到列表上 等級為重要的客戶。

系統已經將默認的下拉選項 標注了顏色,如 郵件的處理狀態。其他的如客戶等級,潛在客戶的意向狀態,訂單的處理狀態, 都可以通過這種方式標注。

6.在工作臺中的行事歷,添加 按天視圖,按天視圖下,行事歷只顯示特定日期的所有任務活動。 在手機界面下,會自動按天視圖展示。這樣在手機小屏幕,按行事歷就比較友好。

7.   審批流程可以設定成自定義審批。在自定義審批流程下,無需IT人員,管理人員可以自行設定每個步驟的提交人與審批人。如可以設定默認所有人提交給“張經理審批”, 而張三,李四提交給“王經理審批”,王老五需要提交給“李總”審批。

8.在收件箱列表,新增可快速瀏覽郵件的打開窗口。該功能可以大大提高郵件的查看效率。

在收件箱列表,鼠標放在 主題前面的 感嘆號, 這是感嘆號 變成一個 “向右的圖標”,點擊 “向右的圖標”就會出現側邊的小窗口。這個小小窗口占用 50%的全部窗口,同時郵件正文在這個小窗口做了優化,可以直接很自然的瀏覽郵件的所有相關信息。以及進行相關的郵件操作。

1.至此,EDP收件箱列表已經擁有了 感嘆號(郵件標題前面)的正文預覽。直接可以在標題后面,啟用 “顯示正文預覽的”開關,可以直接顯示 標題+正文預覽。

2.以及側邊欄的快速 瀏覽郵件的打開窗口。可以最大程度保證用戶的郵件讀取效率。




點評

理泊EDP國際貿易軟件Brussels是EDP外貿軟件在2017年重要的升級,而且該版本與之前所有的EDP版本一如既往支持EDP歷史版本,同時也一如既往具備最高的穩定性、性能提升、以及兼容性 ,因此建議新老客戶與我司聯系,預約升級時間。

另:理泊EDP阿里云版本已經升級到了EDP國際貿易軟件2017 Brussles版本。

理泊EDP國際貿易軟件從EDP8.0之后,已經取消了按數字命名的方式,改成按城市名稱命名。理泊EDP2016年版本是 Antwerp版本( 歐洲的重要港口城市),而理泊EDP2017年版本是 Brussels版本( Brussels 是歐盟的政治中心)。

 


參考

更多關于 理泊EDP國際貿易軟件,請訪問  理泊官網的理泊EDP國際貿易軟件

更多關于 Brussels 請訪問  https://www.brussels.com     Brussels 在Wikipedia的介紹,請訪問  https://en.wikipedia.org/wiki/Brussels


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